آشنایی با چند میانبر کاربردی اکسل که باید از آن‌ها استفاده کنید

نرم افزار کاربردی اکسل در خیلی از شرکتا و حتی به صورت شخصی استفاده میشن و بالا رفتن سرعت کار با اون یکی از مهمترین مسائلیه که باید به اون توجه داشت. به کار گیری کلید میانبر اکسل رو ساده تر می کنه و هم اینکه سرعت کار با اونو زیاد می کنه.

در این مطلب می خوایم به آموزش ۲۵ کلید میانبر اکسل و هم اینکه کارکرد اونا بپردازیم. اگه از این نرم افزار استفاده می کنین و نیاز دارین تا سرعت کارتون با اون زیاد شه، این مطلب رو از دست ندین.

در این مطلب اول به کلیدای فانکشن (منظور کلیدای F1 تا F12 هستن) می پردازیم و بعد به معرفی ۲۵ کلید میانبر دیگه می پردازیم.

F1

  • F1: با زدن این کلید بخش کمک یا Help باز می شه. این ویژگی بستگی به وقتی داره که ازش استفاده کنین. مثلا اگه تو یه پنجره ساده از اکسل باشه، با زدن این کلید بخش Help باز می شه. بعضی وقتا شما به سایت پشتیبانی مایکروسافت هدایت میشین. موضوع آخر بیشتر اوقات اتفاق می افته.
  • Ctrl + F1: نوار اکسل رو نمایان یا نامرئی می کنه.
  • Ctrl + Shift + F1: نوار اکسل، نوار عنوان و حتی نوار وضعیت در پایین صفحه رو نمایان و یا نامرئی می کنه. با به کار گیری این کلید میانبر می تونین خیلی راحت صفحه ای کامل از شیت خود رو ببینین.
  • Alt + F1: یه چارت یا جدول در محیط انتخاب شده بوجود میاره.
  • Alt + Shift + F1: یه ورک شیت یا صفحه کار جدید در اکسل بوجود میاره.

F2

  • F2: با زدن این کلید می تونین محتویات داخلی سلول انتخاب شده رو ویرایش کنین. اگه سلول پر باشه، بیان کننده به انتهای داده میره و اگه ویرایش سلولا غیر فعال باشه، مستقیما به نوار فرمول می رید.
  • Ctrl + F2: پنجره مربوط به پرینت رو نمایش میده. جایی که می تونین یه پرونده رو ببینین و نسبت به چاپ اون دست به کار شین.
  • Shift + F2: به شما اجازه میده تا در سلول انتخاب شده کامنت درج کنین و یا کامنت موجود رو ویرایش کنین.
  • Alt + Shift + F2: ورک بوک الان رو ذخیره می کنه.

F3

  • F3: پنجره Paste Name در اکسل رو باز می کنه. البته اگه قبل از این نامی در اون درج کرده باشین.
  • Ctrl + F3: پنجره مدیریت اسما رو باز می کنه تا بتونین در اون نام جدیدی درج کنین یا اسمای درج شده قبلی رو ویرایش کنین.
  • Shift + F3: پنجره درج فاکنشن یا توابع رو باز می کنه و به شما اجازه میده تا در سلول انتخابی یه پیرو درج کنین.

F4

  • F4: آخرین کارکرد شما تکرار می شه.
  • Shift + F4: آخرین کارکرد شما در مورد جستجو رو تکرار می کنه. این کارکرد به این خاطر مناسبه که می تونین بدون باز کردن پنجره پیدا کردن و جابجایی یا Find and Replace بین یافته های جستجوی قبلی خود بگردین.
  • Ctrl + Shift + F4: دقیقا مثل Shift + F4 عمل می کنه اما در اول پرونده.
  • Ctrl + F4: ورک بوک الان رو می بنده. قبل از این که پنجره بسته شه از شما می پرسد که می خواین تغییرات رو ذخیره کنین یا خیر.
  • Alt + F4: مایکروسافت اکسل رو می بنده. این پنجره همه پنجره ها و ورک بوکای باز شده که به اکسل مربوط باشه رو می بنده (البته قبل از بستن نرم افزار به شما امکان ذخیره سازی فایل رو میده).

F5

  • F5: پنجره Go To باز می شه.
  • Shift + F5: پنجره Find and Replace یا جستجو و جایگذاری باز می شه.
  • Ctrl + F5: اندازه ورک بوک فعال رو به حالت پیش فرض تغییر میده.

F6

  • F6: کنترل بین نوار اکسل، ورک شیت، تبا و نوار وضعیت تغییر پیدا می کنه. تو یه ورک شیت که به چند بخش تقسیم شده شما رو به Pane یا قطعه بعدی می بره.
  • Shift + F6: به صورت برعکس کار قبلی رو انجام میده.
  • Ctrl + F6: اگه چند ورک بوک باز شده داشته باشین، به ورک بوک بعدی می رید.
  • Ctrl + Shift + F6: کار قبلی رو به صورت برعکس انجام میده.

F7

  • F7: در بازه انتخاب شده کارکرد اسپل چک رو انجام میده تا ایرادات املایی رو به کاربر گوشزد کنه.
  • Shift + F7: تزاروس یا مخزن واژگان رو باز می کنه. اگه یه کلمه رو قبل از زدن این کلید ترکیبی انتخاب کرده باشین، اکسل تزاروس رو باز می کنه و به دنبال کلمه انتخاب شده می شه.

F8

  • F8: بعد از زدن این کلید می تونین سلولای انتخاب شده رو با کلیدای بالا و پایین و چپ و راست گسترش بدین.
  • Shift + F8: با انتخاب چند سلول و زدن این کلید ترکیبی، می تونین چند سلول دیگه که در نزدیکی با سلولای انتخابی نیستن رو به سلولای انتخاب شده تون اضافه کنین.

F9

  • F9: ورک بوک رو ریفرش می کنه. با این کار همه فرمولای اعمال شده دوباره اعمال می شن.
  • Shift + F9: محاسبات در ورک شیت فعال رو انجام میده.
  • Ctrl + Shift + F9: همه محاسبات در همه فرمولا در همه ورک بوکای باز شده رو انجام میده.
  • Ctrl + Alt + Shift + F9: فرمولای جداگونه رو دوباره چک می کنه و همه محاسبات در همه سلولای ورک بوکای باز شده رو انجام میده.

F10

  • F10: راهنمای کلیدا رو فعال و غیر فعال می کنه.
  • Shift + F10: منویی که با کلیک راست باز می شه رو در سلول انتخابی اجرا می کنه.
  • Ctrl + F10: پنجره ورک بوک باز شده به بزرگترین حالت ممکن میرسونه.
  • Alt + F10: پنجره نرم افزار رو به بزرگترین حالت ممکن میرسونه.

F11

  • F11: یه چارت از داده های انتخاب شده رو تو یه برگه جدا از هم بوجود میاره.
  • Shift + F11: یه ورک شیت جدید بوجود میاره.
  • Alt + Shift + F11: پنجره Microsoft Script Editor رو اجرا می کنه.

F12

  • F12: پنجره Save as رو اجرا می کنه.
  • Shift + F12: ورک بوک فعال الان رو ذخیره سازی می کنه.
  • Ctrl + F12: پنجره Open رو باز می کنه.
  • Ctrl + Shift + F12: پنجره پرینت رو اجرا می کنه.

معرفی ۲۵ کلید میانبر اکسل

۱. Ctrl + Page Down: این کلید میانبر شیت بعدی اکسل رو فعال می کنه.

۲. Ctrl + Page Up: شیت قبلی در اکسل رو فعال می کنه.

۳. Ctrl + Arrow Keys: ترکیب کلید Ctrl با هرکدوم از کلیدای جهت دار باعث می شه تا به آخرین بخش اطلاعات جهتی که انتخاب کردین برید.

۴. Ctrl + Home: به سلول A1 می رید.

۵. Ctrl + 1: پنجره مربوط به فرمت سلول نشون داده می شه.

۶. Ctrl + Shift + L: وسیله فیلتر نشون داده می شه.

۷. ' + Ctrl: وقتی یه سلول رو انتخاب کرده باشین، با زدن این کلید ترکیبی، فرمول اعمال شده در سلول بالایی در سلول انتخاب شده کپی می شه.

۸. Ctrl + T: محدوده سلولای انتخاب شده رو تو یه چارت جای میده.

۹. Ctrl + S: واسه ذخیره سازی استفاده میشن.

۱۰. Ctrl + N: یه ورک بوک جدید بوجود میاره.

۱۱. Ctrl + O: پنجره Open اجرا می شه و از این روش می تونین فایل اکسل دیگری رو اجرا کنین.

۱۲. Ctrl + W: ورکبوک فعال بسته می شه.

۱۳. Ctrl + F: پنجره جست و جو و جایگذاری اجرا می شه.

۱۴. Ctrl + Space: اگه یه سلول انتخاب شده باشه، همه ستونی که شامل سلول انتخاب شده هستن انتخاب می گردن.

۱۵. Shift + Space: اتفاق قبلی در مورد سطرای اتفاق میفته.

۱۶. = + Alt: اگه تعدادی سلول شامل اطلاعات انتخاب شده باشن، با زدن این کلید ترکیبی می تونین جمع داده ها در سلولای انتخاب شده رو در انتهای سلولا ببینین.

۱۷. Ctrl + B: ایجاد حالت Bold واسه کلمات.

۱۸. Ctrl + End: آخرین سلول شامل اطلاعات انتخاب می شه.

۱۹. Alt + Enter: در یکی از سلولا به سطر بعدی میره.

۲۰. Ctrl + D: فرمولای اعمال شده در اولین سلول محدوده انتخاب شده رو به تموم سلولای سطر پایین تر کپی می کنه.

۲۱. Ctrl + Shift + V: این کلید پنجره Paste Special رو باز می کنه.

۲۲. Ctrl + Shift + End: ترکیبی از سلول فعال انتخاب شده تا آخرین سلول شیت انتخاب می شه.

۲۳. Ctrl + Shift + Arrow Keys: با انتخاب کلیدای کنترل، شیفت و هرکدوم از کلیدای جهت دار در کیبورد، همه سلولای یکی از جهتای برگزیده، انتخاب می گردن.

۲۴. % + Ctrl + Shift: فرت سلولای انتخابی به فرمت درصد تغییر پیدا می کنن.

۲۵. Ctrl + 0: ستونای انتخاب شده نمایان یا نامرئی می گردن.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *